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Records Management
Geschäftsunterlagen während des gesamten Lebenszyklus effizient und effektiv verwalten – mit modernen Methoden, Verfahren und Tools
Sword unterstützt Ihr Unternehmen dabei, Richtlinien, Prozesse und Systeme für die Erstellung und Verwaltung von zuverlässigen und nutzbaren Geschäftsunterlagen zu entwickeln. Wir gewährleisten, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt sind und die Integrität der Aufzeichnungen so lange geschützt bleibt, wie es nötig ist.
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Das können wir
EINHALTUNG VON VORSCHRIFTEN SICHERSTELLEN
DOKUMENTE EFFIZIENT ABRUFEN, ARCHIVIEREN UND ENTSORGEN
WISSEN IM UNTERNEHMEN SCHÜTZEN UND WICHTIGE INFORMATIONEN BEWAHREN
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Richtlinien für Records Management erstellen und umsetzen
Sword arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um Ihre Geschäftsprozesse zu verstehen und spezifische Anforderungen an das Records Management zu definieren. Auf dieser Basis entwickeln wir klare Richtlinien und Standards, die sowohl Ihren internen Vorgaben als auch internationalen Normen und gesetzlichen Anforderungen entsprechen (z. B. ISO 15489, DSGVO). Auf Wunsch unterstützen wir Sie auch bei der Einführung eines passenden Systems.
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Archivieren und entsorgen
Welche Dokumente müssen aufbewahrt werden? Und wie lange? Sword hilft Ihnen, klare Richtlinien zu definieren – rechtssicher und abgestimmt auf Ihre Unternehmensanforderungen.
Oft werden Daten aus Unsicherheit zu lange gespeichert, was hohe Kosten verursacht. Wir schaffen einen strukturierten Prozess, der Archivierung und Entsorgung automatisiert und Ihre Speicherkosten nachhaltig senkt.
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Geschäftsunterlagen klassifizieren
Ein klar strukturierter Aktenplan sorgt für Übersichtlichkeit und Effizienz: Er regelt, welche Dokumente in welche Kategorie gehören, wie lange sie aufbewahrt werden müssen und wer darauf zugreifen darf.
Sword hilft Ihnen, ein Klassifikationssystem zu entwickeln, das Ihre Unterlagen optimal organisiert und die tägliche Arbeit erleichtert.
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Warum Sword?
COMPLIANCE
Gesetzliche Vorgaben und Reporting-Pflichten mühelos erfüllen
RISIKOMANAGEMENT
Ihre Mitarbeitenden sind jederzeit über die aktuellen Unternehmensrichtlinien informiert
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Kontakt
Finden Sie heraus, wie Sword Ihr Records Management direkt auf Ihre Unternehmensziele ausrichten kann.
