Déployer une application « Lead to Asset Inventory (L2A) – Mener à l’inventaire des actifs  » pour capturer, stocker et présenter des informations clés:

• Une solution technique pour garantir une saisie et un stockage améliorés, cohérents et intuitifs des informations définissant la nature et le potentiel des pistes, des prospects, des actifs et des licences

• Une plate-forme de base de données intégrée conçue pour utiliser les informations stockées dans les systèmes existants ; la conception d’un environnement intégré permet l’utilisation la plus efficace des informations dans l’ensemble de l’organisation, maximise la collaboration et réduit les informations mal placées ou incorrectes

Les informations de nos clients décrivant les pistes, les prospects, les actifs et les licences étaient stockées sous diverses formes, dans une multitude de lieux, par un certain nombre de membres du personnel. L’activité de capture, de stockage et de présentation de ces informations était manuelle et déconnectée du propriétaire de l’information. En conséquence, les informations stockées dans l’ancien système centralisé (un livre d’actifs au format PDF) étaient devenues obsolètes, ce qui suscitait des inquiétudes et un manque de confiance.

Sword a fourni des compétences en matière de gestion de projet, d’analyse commerciale, de conception et de développement d’interfaces, de bases de données et de développement de logiciels dans un environnement combiné de projet et de prestation de services, afin de créer une solution intégrée apportant des solutions techniques, licences et des actifs de nature technique, commerciale et juridique, ainsi que de la documentation. Une prestation réussie grâce à un service réactif et adaptable conduisant à un haut niveau de satisfaction des utilisateurs.

Le système Lead to Asset a été conçu pour réutiliser des outils qui existaient déjà et étaient utilisés chez le client afin de minimiser l’impact du changement, d’augmenter l’adoption, de rationaliser le transfert opérationnel et de maximiser l’efficacité du développement.

Présenté à l’utilisateur par le biais d’un ensemble de tableaux de bord Logi Analytics intégrés au portail SharePoint existant, le système L2A permet d’accéder facilement à des informations fiables sur les pistes, les licences, les champs et les actifs, qu’elles soient techniques (exploration, développement du réservoir, production), économiques ou juridiques. La capacité SIG a été fournie via l’intégration d’ArcGIS et de GeoCortex, avec Logi Analytics et SharePoint apportant une plate-forme d’accès et de reporting riche en informations.

Venture a également développé l’application sous-jacente de gestion et d’administration des données, basée sur .NET et soutenue par SQLServer pour la saisie des données. Une version complète, des contrôles d’accès et une capacité de chargement en masse ont été fournis. Un certain nombre de processus automatisés de traitement des données ont été mis en place pour intégrer les données dans les magasins de l’entreprise et d’autres outils de compte rendu, à savoir la production et le développement de flux de travail personnalisés Safe FML.

Un cadre de gouvernance pour garantir que la qualité, l’exhaustivité et l’actualité des informations sont maintenues à un niveau qui reflète leur valeur pour l’organisation. En raison de la nature complexe et multifonctionnelle des informations gérées au sein du système, le modèle de gouvernance devait en tenir compte en fournissant un cadre solide pour le fonctionnement du système.

• Amélioration de la gouvernance, de la visibilité et de la conformité pour les cadres supérieurs et le conseil d’administration en ce qui concerne les processus opérationnels clés de l’initiative « Lead to Asset ».
• Visibilité accrue des informations sur les licences, les pistes, les prospects ou les actifs de confiance grâce à des tableaux de bord sommaires, fonctionnels et basés sur les entités
• Collaboration accrue entre les fonctions en fournissant un système unique avec des
  interfaces communes et une méthode convenue et respectée pour assurer le contrôle de la qualité
• Réduire le risque de manquer des dates de licence clés, les prospects ou les actifs en fournissant une
  vue graphique qui met en évidence ces dates et leur proximité
• Réduction du risque de non-conformité aux exigences réglementaires et à la licence
  gestion

• Une seule source d’information fiable à l’échelle de l’entreprise, permettant de prendre des décisions bien informées
  réalisés de la manière la plus rapide et la plus efficace – réduction des points de défaillance uniques
• Capture de l’historique des décisions et des données pour une licence, une piste/prospect ou un actif ; ces informations
• seront disponibles pour une analyse chronologique grâce au tableau de bord
• Positionnement des actifs informationnels pour une croissance et une expansion continues