—–

ÉTUDE DE CAS

Transition des actifs – TI et gestion de l’information

—–

Étape de préparation

Avec plus de 30 ans d’expérience dans le domaine de la gestion de l’information sur le pétrole et le gaz, Sword peut vous aider à gérer de bout en bout votre transition. Voici les facteurs clés à considérer :

Calendrier:

  • Quels sont les délais de réalisation de la transition ? Existe-t-il un plan de premier jour menant à une activité pleinement opérationnelle ? Y a-t-il des engagements contractuels qui dictent le rythme ?

Obligations réglementaires :

  • Y a-t-il des obligations en suspens à respecter ? La compréhension de l’exhaustivité des soumissions de données et des FAI soutiendra la hiérarchisation des activités initiales.

Architecture de gestion des données :

  • L’organisation cédante a-t-elle mis en place des normes et des procédures d’entreprise ?

Volumes de données :

  • Quelle est l’étendue et le volume des données entre les types de données, les silos et les logiciels ?

Dispositions contractuelles avec des tiers :

  • Source unique ou contrats multiples ? La compréhension de la chaîne d’approvisionnement des systèmes, du stockage et de la gestion des données permettra de rationaliser les processus de transition et d’intégration.

Environnement applicatif :

  • Existe-t-il des synergies entre les environnements source et cible ? Quelle est la responsabilité de la licence du logiciel ?
  • Si l’application préférée est différente, la sélection d’une plateforme préférée devient une priorité, garantissant une cohérence permanente et réduisant les coûts de licence supplémentaires une fois la transition terminée.

—–

La transition

Une fois que la portée et l’ampleur de la transition des actifs sont comprises et qu’un plan de projet est créé, à quoi ressemblera la transition ?

  • Une équipe d’experts mobilisée dans la gestion des données du sous-surface pour entreprendre une évaluation de l’état actuel de l’environnement et du paysage de l’organisation cédante ; développer un plan détaillé et une feuille de route des activités. Cela prend généralement 1 à 2 semaines.
  • Mise en œuvre variera en fonction de la portée, mais une durée de 3 à 12 mois est typique. L’activité de transition sera généralement divisée en flux de travail, couvrant les applications techniques et les référentiels de données, les plateformes de GI et les actifs de données physiques. Les résultats et les recommandations de CSA serviront de base à un plan d’action détaillé pour la transition.

—–

Passer aux opérations

  • Applications
    Rationalisez votre portefeuille d’applications et réduisez les coûts de licence. Sword a l’expérience de l’engagement avec les équipes souterraines pour déterminer les préférences et les exigences en matière de plate-forme.
  • Amélioration du référentiel de données
    Comprendre la qualité et l’exhaustivité des référentiels de données ; dédupliquer votre domaine et améliorer les métadonnées.
  • Processus et flux de travail
    Nous travaillerons avec vous pour rationaliser et automatiser la façon dont vous travaillez avec vos données.
  • Capture de connaissances
    Utilisez des techniques avancées d’analyse de données pour obtenir plus de valeur et de perspicacité de vos données.

—–

Réduction des risques :

Notre expérience et nos connaissances spécialisées des données digitale et physiques réduiront les risques et assureront la continuité lors d’un transfert d’actifs. Les risques sont atténués :

  • Complexité – L’utilisation d’une combinaison d’outils et de techniques d’analyse des données pour effectuer un exercice de découverte fournit un mécanisme efficace pour décortiquer les détails de l’ensemble des données digitale acquises, ainsi que l’expertise de consultants très talentueux qui décomposent les ensembles de données pour en réduire la complexité.
  • Connaissance – PLors de la transition d’un actif numérique et physique, il est essentiel de s’engager auprès du personnel clé dans un court laps de temps afin d’obtenir des résumés de l’ensemble des données pour s’assurer que les données acquises par rapport aux données reçues sont conformes aux attentes et peuvent être mises à la disposition de l’organisation destinataire.
  • Temps – Il est essentiel de saisir l’occasion d’acquérir des connaissances et des informations auprès de l’organisation cédante. Il faut ensuite s’assurer que les données sont disponibles dès que possible, que la continuité opérationnelle est maintenue et que les temps d’arrêt sont réduits au minimum.
  • Coût – Le déploiement des données acquises sous la forme d’un ensemble rationalisé d’informations réduit les coûts de stockage et permet le déploiement de systèmes adaptés et rentables qui reflètent les besoins de l’entreprise, ce qui permet de maîtriser les coûts dans un environnement simplifié.

—–

À propos de Sword

Sword UK se concentre sur la résolution de défis commerciaux clés au sein des organisations, centrés sur le développement de la gestion de l’informatique au quotidien, en aidant à optimiser l’infrastructure organisationnelle pour permettre aux clients de se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée. Sword UK aide ses clients à réussir leur parcours numérique en introduisant et en mettant en œuvre la technologie comme un facilitateur et non comme un inhibiteur.

Sword
Johnstone House,
52 – 54 Rose Street, Aberdeen, AB10 1UD
E : Neale.Stidolph@sword-group.com
T : +44 (0)1224 506 110
www.sworditsolutions.com