—–

La gestion des dossiers

Assurez-vous que les documents de votre entreprise sont gérés de manière efficace et efficiente tout au long de leur cycle de vie en utilisant des pratiques, des procédures et des outils modernes.

Sword peut aider votre entreprise à établir des politiques, des procédures, des pratiques et des systèmes permettant de créer et de conserver des enregistrements fiables et utilisables, de garantir le respect des exigences légales et réglementaires et de protéger l’intégrité de ces enregistrements aussi longtemps que nécessaire.

—–

Savoir-faire Sword

ASSURER LA CONFORMITÉ RÉGLEMENTAIRE

RÉCUPÉRER, ARCHIVER ET ÉLIMINER EFFICACEMENT LES ENREGISTREMENTS

PRÉSERVER LES CONNAISSANCES DE L'ENTREPRISE ET PRÉSERVER LES INFORMATIONS IMPORTANTES

—–

Élaborer et mettre en œuvre une politique de gestion des ressources

Sword travaille en étroite collaboration avec ses clients pour bien comprendre ses activités commerciales et identifier les exigences de gestion des enregistrements spécifiques à l’entreprise, avant de développer des politiques et des normes solides conformes aux exigences de l’entreprise et conformes aux normes internationales et à la législation locale – (ISO 15489, GDPR, etc.) .
Sword peut également vous aider à concevoir et à mettre en œuvre votre système de gestion des documents.

—–

Archivage et destruction

Sword peut travailler avec vous pour déterminer quels enregistrements doivent être capturés et combien de temps ils doivent être conservés en fonction des exigences de l’entreprise et conformément aux lois et réglementations applicables à votre organisation/pays.

Le plus grand défi dans ce domaine peut être la décision d’éliminer plutôt que d’archiver, ce qui entraîne souvent des coûts de stockage élevés pour un contenu qui n’est en fait plus nécessaire. Grâce à l’expertise de Sword, nous pouvons vous aider à mettre en place des processus solides pour automatiser ces décisions et limiter les coûts de stockage.

—–

Développer des conventions de classification

Un système de classification des documents propre à l’entreprise fournit un cadre systématique pour la gestion des documents (catégorie d’information, classification de sécurité, période de conservation, statut, etc.)

Sword peut vous aider à définir un système de classification qui améliorera l’organisation et l’identification de vos dossiers et permettra un accès, une récupération et une distribution simples et efficaces de vos dossiers.

—–

Pourquoi Sword ?

CONFORMITÉ

Veiller à ce que la conformité réglementaire et les besoins en matière de rapports soient satisfaits de manière efficace et efficiente

RISQUE

S’assurer que tout le personnel a accès aux dernières exigences de l’entreprise

—–

Contactez-nous

N’hésitez pas à nous contacter pour voir comment Sword peut aligner vos exigences en matière de gestion de l’information sur vos objectifs commerciaux.

CONTACTEZ-NOUS
Enter your
text here

    —–

    La gestion des dossiers

    Assurez-vous que les documents de votre entreprise sont gérés de manière efficace et efficiente tout au long de leur cycle de vie en utilisant des pratiques, des procédures et des outils modernes.

    Sword peut aider votre entreprise à établir des politiques, des procédures, des pratiques et des systèmes permettant de créer et de conserver des enregistrements fiables et utilisables, de garantir le respect des exigences légales et réglementaires et de protéger l’intégrité de ces enregistrements aussi longtemps que nécessaire.

    —–

    Savoir-faire Sword

    ASSURER LA CONFORMITÉ RÉGLEMENTAIRE

    RÉCUPÉRER, ARCHIVER ET ÉLIMINER EFFICACEMENT LES ENREGISTREMENTS

    PRÉSERVER LES CONNAISSANCES DE L'ENTREPRISE ET PRÉSERVER LES INFORMATIONS IMPORTANTES

    —–

    Élaborer et mettre en œuvre une politique de gestion des ressources

    Sword travaille en étroite collaboration avec ses clients pour bien comprendre ses activités commerciales et identifier les exigences de gestion des enregistrements spécifiques à l’entreprise, avant de développer des politiques et des normes solides conformes aux exigences de l’entreprise et conformes aux normes internationales et à la législation locale – (ISO 15489, GDPR, etc.) .
    Sword peut également vous aider à concevoir et à mettre en œuvre votre système de gestion des documents.

    —–

    Archivage et destruction

    Sword peut travailler avec vous pour déterminer quels enregistrements doivent être capturés et combien de temps ils doivent être conservés en fonction des exigences de l’entreprise et conformément aux lois et réglementations applicables à votre organisation/pays.

    Le plus grand défi dans ce domaine peut être la décision d’éliminer plutôt que d’archiver, ce qui entraîne souvent des coûts de stockage élevés pour un contenu qui n’est en fait plus nécessaire. Grâce à l’expertise de Sword, nous pouvons vous aider à mettre en place des processus solides pour automatiser ces décisions et limiter les coûts de stockage.

    —–

    Développer des conventions de classification

    Un système de classification des documents propre à l’entreprise fournit un cadre systématique pour la gestion des documents (catégorie d’information, classification de sécurité, période de conservation, statut, etc.)

    Sword peut vous aider à définir un système de classification qui améliorera l’organisation et l’identification de vos dossiers et permettra un accès, une récupération et une distribution simples et efficaces de vos dossiers.

    —–

    Pourquoi Sword ?

    CONFORMITÉ

    Veiller à ce que la conformité réglementaire et les besoins en matière de rapports soient satisfaits de manière efficace et efficiente

    RISQUE

    S’assurer que tout le personnel a accès aux dernières exigences de l’entreprise

    —–

    Contactez-nous

    N’hésitez pas à nous contacter pour voir comment Sword peut aligner vos exigences en matière de gestion de l’information sur vos objectifs commerciaux.

    CONTACTEZ-NOUS